Règlement intérieur du CFA ASCOR – Espace Concours

Mise à jour : 13/03/2026

ARTICLE 1 – PREAMBULE

1.      Présentation

Le CFA Ascor (ci-après « CFA ») est un organisme de formation professionnelle indépendant proposant des formations préparant au CAP (niveau 3), au BTS (niveau 5) et à des Titres Professionnels (niveau 3). Il accueille des alternants en contrat d’apprentissage et des stagiaires de la formation professionnelle (ci-après « Apprentis ») qui ont choisi de suivre une formation professionnelle en alternance.

L’Apprenti en contrat d’apprentissage est un salarié en contrat à durée déterminée, inscrit au CFA pour suivre une formation, il est donc soumis aux dispositions du Code du travail, du règlement intérieur de l’entreprise et du présent règlement intérieur (le « Règlement Intérieur »).

Le Règlement Intérieur a été approuvé par le Conseil de Perfectionnement, il précise les règles applicables à chacun et les règles de fonctionnement au sein du CFA telles que :

  • Le respect mutuel entre les apprenants et les membres du personnel et entre les apprenants entre eux,
  • Le respect des principes de laïcité et de neutralité politique, idéologique et religieuse,
  • L’obligation de tolérance et de respect d’autrui.

 

Le Règlement Intérieur est envoyé à chacun des Apprentis pour signature. Toute admission au CFA vaut acceptation sans réserve du Règlement Intérieur.

 

2.     Missions du CFA (article L6231-2 du code du travail)

Les missions du CFA sont les suivantes :

  • Accompagner les personnes souhaitant s’orienter ou se réorienter par la voie de l’apprentissage, en développant leurs connaissances et leurs compétences et en facilitant leur intégration en emploi, en cohérence avec leur projet professionnel,
  • Appuyer et accompagner les postulants à l’apprentissage dans leur recherche d’un employeur,
  • Assurer la cohérence entre la formation dispensée en leur sein et celle dispensée au sein de l’entreprise,
  • Informer les apprentis de leurs droits et devoirs en tant qu’apprentis et en tant que salariés et des règles applicables en matière de santé et de sécurité en milieu professionnel,
  • Permettre aux apprentis en rupture de contrat la poursuite de leur formation pendant six mois tout en les accompagnant dans la recherche d’un nouvel employeur,
  • Apporter un accompagnement aux apprentis pour prévenir ou résoudre les difficultés d’ordre social et matériel susceptibles de mettre en péril le déroulement du contrat d’apprentissage,
  • Favoriser la mixité au sein de leurs structures en sensibilisant les formateurs, les maîtres d’apprentissage et les apprentis à la question de l’égalité entre les femmes et les hommes ainsi qu’à la prévention du harcèlement sexuel au travail et en menant une politique d’orientation et de promotion des formations qui met en avant les avantages de la mixité,
  • Encourager la mixité des métiers et l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes en organisant des actions d’information sur ces sujets à destination des apprentis,
  • Favoriser, au-delà de l’égalité entre les femmes et les hommes, la diversité au sein de leurs structures en sensibilisant les formateurs, les maîtres d’apprentissage et les apprentis à l’égalité des chances et à la lutte contre toutes formes de discriminations et en menant une politique d’orientation et de promotion des formations qui mette en avant les avantages de la diversité,
  • Encourager la mobilité nationale et internationale des apprentis,
  • Assurer le suivi et l’accompagnement des apprentis quand la formation est dispensée en tout ou partie à distance,
  • Évaluer les compétences acquises par les apprentis, y compris sous la forme d’un contrôle continu, dans le respect des règles définies par chaque organisme certificateur,
  • Accompagner les apprentis en rupture de contrat ainsi que ceux en échec de formation vers les organismes susceptibles de les accompagner dans la définition d’un projet de poursuite de formation,
  • Accompagner les apprentis dans leurs démarches pour accéder aux aides auxquelles ils peuvent prétendre.

 

ARTICLE 2 – OBJET ET CHAMP D’APPLICATION

Le Règlement Intérieur définit les droits et devoirs des Apprentis et s’applique à toute personne participant à une action de formation organisée par le CFA. Un exemplaire est remis à chaque Apprenti. Le règlement a pour but de définir :

  • Les règles d’hygiène et de sécurité,
  • Les règles de discipline générale,
  • Les mesures disciplinaires,
  • Les modalités de représentation des Apprentis.

 

ARTICLE 3 – LES RÈGLES D’HYGIÈNE ET DE SÉCURITÉ

Le CFA proposant des formations en e-Learning il est impératif pour les Apprentis de respecter les règles d’hygiène et de sécurité du lieu où l’action de formation est réalisée et notamment dans l’entreprise d’accueil.

 

Pendant les heures passées en entreprise les Apprentis dépendent et se doivent de respecter le règlement intérieur de l’entreprise d’accueil.

 

ARTICLE 4 – LES RÈGLES DE DISCIPLINE GÉNÉRALE

1.      Assiduité et ponctualité

L’Apprenti s’engage, du fait du contrat qu’il a signé à suivre avec assiduité la formation dispensée au CFA et en entreprise. Cela signifie, notamment, qu’il doit suivre sa formation dans un lieu propice au travail, que la caméra et le micro de son ordinateur doivent être ouverts, qu’il doit porter une tenue adaptée aux cours qu’il va suivre et qu’il doit rendre obligatoirement les devoirs qui lui sont demandés.

 

Seuls les justificatifs d’absence ou de retard ci-dessous sont recevables :

  • Arrêt de travail délivré par un médecin,
  • Convocation officielle par l’administration et les services de l’État (examens et concours, justice, rendez-vous en Préfecture…),
  • Événement familial classé dans les congés exceptionnels, tel que défini dans le code du travail ou dans la convention collective de l’entreprise d’accueil (décès, mariage, naissance…),
  • Document remis par les services administratifs ou assimilés (police, SNCF).

 

Tout rendez-vous médical pris volontairement sur les heures de formation au CFA ou sur les heures de présence en entreprise ne pourra pas être considéré comme un motif d’absence justifiée.

L’absence non justifiée ou non autorisée peut entraîner une perte de rémunération.

 

Le contrat de formation impliquant l’obligation pour l’entreprise de faire suivre à l’Apprenti tous les cours programmés au calendrier, le CFA ne peut à aucun moment répondre favorablement aux demandes formulées par les entreprises de dispense de cours.

 

2.     Comportement Général

Le comportement et l’attitude doivent rester conformes à la correction et à la décence qui s’imposent dans toute collectivité et notamment dans un contexte professionnel. Les Apprentis sont tenus de n’user d’aucune violence physique, morale et/ou verbale. Les actes à caractère dégradant ou humiliant peuvent donner lieu à des poursuites pénales en plus des poursuites disciplinaires.

Les Apprentis sont tenus à une obligation de discrétion en ce qui concerne toutes les informations liées à la vie des entreprises, du CFA et de ses intervenants.

L’enregistrement et/ou la diffusion de paroles, de vidéos ou la prise de photographies concernant des intervenants du CFA sans leur consentement constitue une atteinte à la vie privée d’autrui et peut être sanctionné comme tel.

Les Apprentis doivent avoir un comportement compatible avec les exigences du métier (tenue, langage, disponibilité, etc.).

Le livret professionnel de l’apprentissage qui est le document de liaison entre le CFA et le maître d’apprentissage doit être tenu régulièrement et être présenté systématiquement.

 

3.     Comportement en formation

L’Apprenti est tenu d’adopter un comportement respectueux et professionnel pendant toute la durée des formations dispensées à distance.

Il doit notamment :

  • Se connecter à l’heure aux sessions de formation et rester présent pendant toute leur durée,
  • Maintenir sa caméra activée et filmer son visage sauf autorisation exceptionnelle du formateur,
  • Utiliser son micro de manière appropriée afin de ne pas perturber le bon déroulement du cours,
  • Participer activement aux activités pédagogiques proposées par le formateur,
  • Adopter une attitude respectueuse envers les formateurs et les autres apprentis.

 

Tout comportement perturbant le bon déroulement de la formation est interdit, notamment :

  • Les propos irrespectueux, injurieux ou discriminatoires,
  • Les interruptions répétées ou perturbations volontaires des sessions de formation,
  • L’utilisation d’un langage inapproprié dans les échanges écrits ou oraux,
  • L’enregistrement, la diffusion ou la capture d’images ou de contenus pédagogiques sans autorisation préalable.

 

L’Apprenti doit également veiller à suivre la formation dans un environnement propice au travail, limitant les distractions et garantissant le bon déroulement des sessions pédagogiques. Tout manquement à ces règles pourra faire l’objet de mesures disciplinaires conformément aux dispositions prévues par le présent règlement intérieur.

4.    Vol et perte

Chaque Apprenti est personnellement responsable de ses biens propres. Le CFA ne saurait être tenu pour responsable de leur dégradation, vol ou perte pendant la formation ou pendant les heures en entreprise.

5.     Exactitude des documents fournis

L’apprenti atteste que l’ensemble des documents transmis à l’entreprise et/ou au CFA (curriculum vitae, diplômes, certificats, attestations, justificatifs d’expérience ou tout autre document requis) sont authentiques, exacts et complets.

La fourniture de documents falsifiés ou d’informations mensongères constitue une faute grave pouvant entraîner la rupture immédiate du contrat d’apprentissage, conformément aux articles L.6222-18 et L.6222-23 du Code du travail, ainsi que l’engagement de poursuites pénales au titre des articles 441-1 et suivants du Code pénal.

L’entreprise se réserve le droit de vérifier l’authenticité des documents produits à tout moment.

 

ARTICLE 5 – MESURE DISCIPLINAIRE

1.      Sanctions

Selon la gravité du manquement constaté, l’échelle des sanctions est la suivante dans l’ordre de gravité croissante :

  • 1 – La mise en garde (Niveau 1) : rappel à l’ordre par mail reprenant le motif de la mise en garde (absence ou retard injustifié, devoir non rendu, propos ou comportement inadapté, etc.).
  • 2 – La mise en garde (Niveau 2) : rappel à l’ordre sous la forme d’un entretien téléphonique ou d’une visioconférence avec la personne chargée du suivi au sein du CFA (un compte rendu de l’entretien est versé au dossier administratif de l’Apprenti et envoyé par mail à l’Apprenti et à l’entreprise).
  • 3 – L’avertissement écrit : transmis par Lettre Recommandée avec Accusé de Réception (LRAR) à la suite d’un entretien en visioconférence avec la Direction du CFA. Une copie est versée au dossier administratif de l’Apprenti et envoyée à l’entreprise.
  • 4 – Conseil de discipline : convocation transmise par LRAR. Une copie est versée au dossier administratif de l’Apprenti et envoyée à l’entreprise.

Pour donner suite au Conseil de discipline, une exclusion temporaire, la rupture de contrat ou l’exclusion définitive du CFA pourra être décidée.

Aucune sanction ne peut être infligée à l’apprenti sans que celui-ci n’ait été informé au préalable des motifs retenus contre lui. Toute sanction sera écrite et notifiée à l’intéressé et, dans l’hypothèse où ce dernier est mineur à ses représentants légaux par LRAR.

 

De même, l’employeur fera l’objet d’une information, par LRAR, relative à cette sanction dans les plus brefs délais, sans pouvoir excéder quinze jours à compter de la date d’envoi de la notification. La sanction est inscrite dans le dossier administratif de l’apprenti.

2.     Conseil de discipline

Saisine : Le conseil de discipline est obligatoirement saisi lorsque les faits reprochés sont susceptibles de conduire à une exclusion temporaire ou définitive du CFA.

Convocation : L’apprenti est convoqué par écrit en courrier LRAR au moins 5 jours avant la date du conseil de discipline. Cette convocation précise les faits reprochés, la date, l’heure et les modalités de réalisation du conseil (visioconférence), la possibilité pour l’apprenti de consulter son dossier et la possibilité de se faire accompagner (dans le cas où l’apprenti est mineur, son représentant légal doit être présent).

Composition du conseil : Le conseil de discipline est composé à minima d’un représentant de la Direction du CFA, d’un représentant de l’équipe pédagogique, le délégué (dans le cas d’un évènement survenu en cours) et toute personne jugée utile par la Direction (sans voix délibérative).

Déroulé : Le conseil se déroule en 5 étapes :

  • Présentation des faits reprochés,
  • Exposé des observations de l’apprenti et le cas échéant de son accompagnant,
  • Échanges contradictoires,
  • Délibération du conseil hors présence de l’apprenti et de son représentant, le cas échéant,
  • Décision motivée (prise à la majorité des membres présents).

Décision : La sanction est notifiée à l’apprenti par écrit en courrier LRAR, dans un délai de raisonnable après la tenue du conseil de discipline. La notification précise la sanction prononcée, les motifs de la décision, les voies et délais de recours éventuels.

Mesures conservatoires : En cas de situation grave ou urgente, la direction du CFA peut prononcer une mesure conservatoire immédiate (suspension temporaire), dans l’attente de la réunion du conseil de discipline. Cette mesure ne constitue pas une sanction disciplinaire.

 

ARTICLE 6 – MODALITÉS DE REPRÉSENTATION DES APPRENTIS

1.      Délégués de formation

Le CFA organise l’élection simultanée de 2 délégués et de 2 délégués suppléants pour chaque groupe de formation. Le Directeur du CFA délègue l’organisation du scrutin à la Directrice Alternance, qui doit en assurer le bon déroulement.

Mise en œuvre :

  • Date de scrutin : pendant les heures de formation, au plus tôt 20h et au plus tard 40h après le début de la formation,
  • Collège électoral : tous les alternants sont électeurs et éligibles,
  • Mode de scrutin : uninominal à deux tours, c’est-à-dire, un seul titulaire et un seul suppléant par bulletin,
  • Si au 1er tour, aucun candidat n’obtient la majorité absolue des voix, soit plus de 50%, il est organisé un 2nd tour pour lequel la majorité relative suffit,
  • Durée du mandat : les délégués sont élus pour la durée de la formation,
  • Si le titulaire et le suppléant quittent la formation avant la fin de la formation, il faut procéder à de nouvelles élections.

Le délégué joue un rôle de représentation des alternants de son groupe notamment pendant les conseils de perfectionnement. Il est force de proposition pour améliorer le déroulement et le contenu de la formation.

 

2.     Conseil de Perfectionnement

Le conseil de perfectionnement du CFA (le « Conseil de Perfectionnement ») est placé sous l’autorité du Président du CFA.

Le Conseil de Perfectionnement est composé des membres suivants :

  • La Directrice Générale et Responsable Pédagogique,
  • Le Président et Référent Mobilité,
  • La Directrice Alternance,
  • La Représentante du Corps Professoral et coordinatrice des formateurs CFA,
  • Le Référent Qualité et Référent Handicap,
  • Au minimum, un délégué de classe,
  • Au minimum, un Représentant des entreprises d’accueil.

 

Le Conseil de Perfectionnement se réunit au minimum 2 fois par an. C’est un organe consultatif de l’ensemble des parties prenantes du CFA. A l’issue des réunions du Conseil de Perfectionnement, un procès-verbal est dressé et signé par les membres du Conseil de Perfectionnement.

 

Son rôle est d’examiner et de débattre sur les questions relatives au fonctionnement et à l’organisation du CFA notamment sur les points suivants :

  • Le projet pédagogique du centre de formation d’apprentis,
  • Les conditions générales d’accueil, d’accompagnement des apprentis, notamment des apprentis en situation de handicap, de promotion de la mixité et de la mobilité nationale et internationale,
  • L’organisation et le déroulement des formations,
  • Les conditions générales de préparation et de perfectionnement pédagogique des formateurs,
  • L’organisation des relations entre les entreprises d’accueil, notamment les maîtres d’apprentissage, les Apprentis et le CFA,
  • Les informations publiées annuellement relative notamment au taux d’obtention des diplômes ou au taux de rupture des contrats d’apprentissage,
  • La satisfaction des parties prenantes et l’amélioration continue.

 

 

ARTICLE 7 – MODALITÉS D’INSCRIPTION AUX EXAMENS

Le CFA communique la date d’ouverture des préinscriptions du CAP pour chaque académie (à partir d’octobre, ouvertes pendant 4 à 6 semaines).

Avec l’apprenti, le CFA crée le compte de l’apprenti sur Cyclades.

Le CFA complète le formulaire d’inscription avec l’apprenti.

Le CFA récupère la confirmation d’inscription sur le site Cyclades.

L’apprenti date et signe la confirmation, puis le CFA collecte les pièces justificatives et les envoie au service administratif.

Le CFA accompagne l’apprenti jusqu’à la passation de son examen.

 

ARTICLE 8 – Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC)

Les Apprentis qui suivent un brevet de technicien supérieur (BTS) doivent s’acquitter de la Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC).

Chaque Apprenti devra obligatoirement présenter son attestation au CFA.