Organiser la formation de l’alternant

La prise en compte des contraintes de l’entreprise

L’employeur qui recrute en alternance doit permettre au salarié de :

• Suivre les cours théoriques dispensés par l’organisme de formation et se préparer aux épreuves du diplôme ou du titre visé
• Se former en pratique sur le lieu de  travail, aux côtés d’un tuteur. Le tuteur (ou maître d’apprentissage pour les apprentis) est la personne qui, au sein de l’entreprise, va accueillir l’alternant et lui enseigner les bons gestes.

En pratique, cela suppose de prendre en compte les besoins et contraintes de l’employeur :

• Quels sont les jours où l’activité est plus intense ? Quand la présence de l’alternant est-elle nécessaire ?
• Quels sont les jours durant lesquels le tuteur est absent ou moins disponible ?
• Quels sont les évenements exceptionnels dans l’activité auxquels il serait opportun que l’alternant assiste pour monter en compétences ?

L’alternance présente l’avantage de ne pas imposer de modèle fixe d’organisation en termes de rythme.

L’employeur peut donc, avant de finaliser l’embauche, faire le point sur ses besoins et ceux du salarié, de façon à les concilier au mieux dans l’emploi du temps.

De nombreuses combinaisons sont ainsi possibles :

• Trois jours en entreprise/deux jours en classe
• Une semaine entreprise/une semaine en classe
• Un mois en entreprise/ un mois en classe

Les rythmes possibles varient selon les formations. Le roulement prévu peut également être différent d’un organisme de formation à un autre.

La formation à distance : la meilleure option pour l’alternance

Il existe une multitude d’organismes de formation, avec cependant deux grandes familles :

• Les organismes de formation « en présentiel », qui dispensent les cours dans une salle de classe

• Les organismes de formation à distance, qui, comme Espace Concours, dispensent des cours sous une autre forme, par exemple en permettant à l’apprenant de se connecter à une plateforme E-learning pour y suivre des modules.

En alternance, le fait d’être inscrit dans un organisme de formation en « présentiel » laisse peu de souplesse.

Les cours sont en effet dispensés sur un créneau horaire fixe. L’alternant et l’entreprise doivent donc se conformer aux jours et aux horaires fixés, sans marge de manœuvre.

La formation à distance, quant à elle, constitue une solution beaucoup plus souple.

Elle répond davantage aux besoins de l’entreprise, mais aussi du salarié alternant.

Pour en savoir plus, découvrez les avantages de la formation à distance en alternance.

Pour connaître tous les avantages de l’alternance pour les entreprises, consultez également les pages relatives aux sujets suivants :

• Le coût de l’alternance
• Les démarches simplifiées pour recruter en alternance
• Les obligations des employeurs en alternance